個人情報保護方針

2009 年 12 月 14 日
株式会社 オジャーズベルンソン
代表取締役社長 ロジャー J. マーシャル

弊社は 1965 年北米で設立され 1991 年東京事務所を開設しましたトップエグゼクティブの リクルートに特化したコンサルティング会社です。特別に難解とされる分野のプロジェク トに強い会社という評判もいただいており、その難しいプロジェクトを遂行するため、そ してクライアントと候補者の方々の更なる成功を是非とも実現するためには努力を惜しみ ません。

業務遂行のプロセスで皆様にいただいた貴重な個人情報及びその他のすべての情報に関し てましては万全を期して管理させていただいております。この度個人情報保護法が施行さ れるのを機に再確認のためにここに弊社の個人情報保護方針を公表させていただき、その 遵守のために万全を尽くすことを宣言いたします。

個人情報の範囲

弊社に書面/電子メール/口頭などで提供していただいた氏名/連絡先/経歴などすべての 当該個人を特定できると可能性のある情報。

個人情報の利用目的

弊社は主にエグゼクティブリクルーティング及びその他の付随するサービスとして弊社が 提供できる範囲で適切と判断される業務を行う目的の範囲内で個人情報を利用させていた だきます。

個人情報のクライアント(第三者)への開示

弊社は予めご本人の同意を得ることなくクライアント(第三者)に個人情報を開示すること はありません。

個人情報の開示、訂正、削除について

特定個人の方が弊社にご提供くださったご自身の情報の開示、訂正、削除などを希望され る場合には、ご本人様であることが確認できることを条件にご希望どおりに対応いたしま すので下記までご連絡ください。

連絡先： info@odgersberndtson.jp

補足のため、上記の他個人情報保護の遵守のために弊社が特に行っている対策の一例とし て下記をあげておきます。

1. 社員教育の周知の徹底 （基本的に個人情報を取り扱うことのできる事務作業を行う全員 が正社員でアルバイトは存在しません。 ）を図っております。
2. 書類のディジタル化（ペーパーレス化）を早期から導入し、外部に個人情報を電子メー ルで送付する場合暗号化することを徹底しています。
3. CWAT 監視システムを導入し、 全社員のメール管理 (送信メールの監視とフリーメール へのアクセス管理)を行っております。
4. 社内データベース等アクセス権の最小限化及び徹底的なトレーニング （一般社員におい てはメールを 外部に送付できるようになるまで約半年間のトレーニングを実施してい ます。尚、専門職に関しては遵守事項の徹底を入社時に説明し、細部にわたってトレー ニングを行っています。）
5. 事務所内においてノートパソコンは不使用。
6. コンサルタントが社外で使用するパソコンに関しても社内サーバーにアクセスしない とデータにアクセスできない構造にしているので社内での環境と同じ状態になってお ります。 以上